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第五章 决策过程与方法
第一节 决策的概念和分类
一、什么是决策
决策,最直接的定义,就是人们对行动目标和手段的一种选择或抉择。
路易斯、古德曼和范特将决策定义为“管理者识别并解决问题以及利用机会的过程”。对于这一定义,可做如下理解:第一,决策的主体是管理者(既可以是单个的管理者,也可以是多个管理者组成的集体或小组);第二,决策的本质是一个过程;第三,决策的目的是解决问题或/和利用机会,这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。
二、决策的原则
决策遵循的原则通常有两种,一种是最优原则,一种是满意原则。
对决策者来说,要想使决策达到最优,必须具备下列条件:①容易获得与决策有关的全部信息;②真实了解全部信息的价值所在,并据此制订所有可能的方案;③准确预期到每个方案在未来的执行结果;④管理者没有时间和成本的约束。
现实中的上述状况决定了决策者难以做出最优决策,只能做出相对满意的决策。即决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。
三、决策的依据
适量的信息是决策的依据,信息量大固然有助于决策水平的提高,但对组织而言可能不经济,而信息量过少则使管理者无从决策或导致决策收不到应有的效果。
四、决策的类型
按照不同的分类标准,决策可以分为不同的类型。
(一)长期决策与短期决策
从决策影响的时间看,可把决策分为长期决策与短期决策。
长期决策是指有关组织今后发展方向的长远性、全局性的重大决策,又称长期战略决策,如投资方向的选择、人力资源的开发和组织规模的确定等。
短期决策是为实现长期战略目标而采取的短期策略手段,又称短期战术决策,如企业日常营销、物资储备以及生产中资源配置等问题的决策都属于短期决策。
(二)战略决策、战术决策与业务决策
从决策的重要性看,可把决策分为战略决策、战术决策与业务决策。战略决策对组织最重要,通常包括组织目标、方针的确定,组织机构的调整,企业产品的更新换代,技术改造等,这些决策牵涉组织的方方面面,具有长期性和方向性。
战术决策又称管理决策,是在组织内贯彻的决策,属于战略决策执行过程中的具体决策。
战术决策旨在实现组织中各环节的高度协调和资源的合理使用,如企业生产计划和销售计划的制订、设备的更新、新产品的定价以及资金的筹措等都属于战术决策的范畴。(管理决策)
业务决策又称执行性决策,是日常工作中为提高生产效率、工作效率而做出的决策,牵涉范围较窄,只对组织产生局部影响。属于业务决策范畴的主要有:工作任务的日常分配和检查、工作日程(生产进度)的安排和监督、岗位责任制的制订和执行、库存的控制以及材料的采购等。
(三)集体决策与个人决策
从决策的主体看,可把决策分为集体决策与个人决策。
集体决策是指多个人一起做出的决策,个人决策则是指单个人做出的决策。
相对于个人决策,集体决策有一些优点:①能更大范围地汇总信息;②能拟订更多的备选方案;③能得到更多的认同;④能更好地沟通;⑤能做出更好的决策等。但集体决策世有一些缺点,如花费较多的时间、产生“从众现象”(groupthink)以及责任不明等。
(四)初始决策与追踪决策
从决策的起点看,可把决策分为初始决策与追踪决策。
初始决策是零起点决策,它是在有关活动尚未进行从而环境未受到影响的情况下进行的。随着初始决策的实施,组织环境发生变化,这种情况下所进行的决策就是追踪决策。因此,追踪决策是非零起点决策。
(五)程序化决策与非程序化决策
从决策所涉及的问题看,可把决策分为程序化决策与非程序化决策。组织中的问题可被分为两类:一类是例行问题,另一类是例外问题。
赫伯特.西蒙(H.A.Simon)根据问题的性质把决策分为程序化决策与非程序化决策。程序化决策涉及的是例行问题,而非程序化决策涉及的是例外问题。
(六)确定型决策、风险型决策与不确定型决策
从环境因素的可控程度看,可把决策分为确定型决策、风险型决策与不确定型决策。
确定型决策是指在稳定(可控)条件下进行的决策。
在确定型决策中,决策者确切知道自然状态的发生,每个方案只有一个确定的结果,最终选择哪个方案取决于对各个方案结果的直接比较。
风险型决策也称随机决策,在这类决策中,自然状态不止一种,决策者不能知道哪种自然状态会发生,但能知道有多少种自然状态以及每种自然状态发生的概率。