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三、存货决策
  存货决策的主要内容是确定最佳的存货批量,使得存货的总成本最低,这个批量称为经济批量。
  (一)最佳采购批量
  最佳采购批量在这里可称为经济订货量,它是通过建立数学模型来确定的。经济订货量模型涉及到存货的成本,存货成本是指持有一定的存货所发生的支出,与采购、储存原材料有关的存货成本可分为取得成本、储存成本和短缺成本三类。
    1.取得成本
    是指为取得某种存货而支出的成本,它又可分为采购成本和订货成本两种。
    (1)采购成本。是指由存货买价和运杂费构成的成本。这部分成本与采购量一般成正比例变化。
    (2)订货成本。是指为订购材料、商品而发生的成本,如专设采购机构的办公费、折旧费、差旅费、邮费、电报电话费等。订货成本一般与订货的数量无关,而与订货的次数有关。
    2.储存成本
是指为保存存货而发生的成本,包括储存过程中发生的仓储费、搬运费、保险费、占用资金应计利息以及存货破损和变质损失等。一般来说,单位产品在一定时期内的储存成本是一定的,那么储存成本总额就取决于这一时期内的平均储存量。
    3.缺货成本
    是指由于存货供应中断而造成的损失,比如原材料供应中断造成的停工损失、临时高价采购而发生的额外支出,等等。
    上述各项成本中,有些成本在确定经济批量时可以不考虑。如采购成本等于购货量与单位购货成本(主要是单价)的乘积,在存货决策中被视为无关成本。在存货决策中不允许出现缺货现象,故此项成本也不予考虑。那么与采购批量决策有关的存货成本就剩下订货成本和储存成本了。
    下面根据存货总成本公式建立经济批量模型。对存货总成本求Q的一阶导数,并令其结果等于零,即:
 

    上式称为经济订货量或经济批量模型,Qn即为最佳采购批量。
    例某厂A种外购材料全年需要量为10 000千克,预计每次订货费用为l00元,单位储存费为l.60元。试确定该厂最佳采购批量。  将上述数据代入经济批量公式,得
 

  经济批量除了利用数学模型求解,还可以通过“逐批测试法”求得。
    P242例
(二)最佳生产批量
  经济批量模型也可用于确定最佳生产批量,即每批生产多少数量最为经济。不过,这时模式中的有些因素要作相应变化。
    首先,与自制产品(如零部件)有关的成本包括调整准备成本和储存成本,而没有订货成本。这里的储存成本是指自制产品入库储存过程中所发生的费用,费用的内容(项目)与储存外购原材料的费用相似。而调整准备成本是指每批产品投产前需要进行一些调整工作(如调整机器、领取原材料、准备工卡模具等)所发生的成本,它与每批数量没有直接关系,但与生产的批数成正比。
其次,这里的储存成本确定方法与原材料储存成本也有所不同。采购材料都是一次进货,逐步耗用。而生产的零部件或产品是逐日生产并验收入库,同时又逐日耗用(出售)。设每批产量为Q,而每日入库产品为P,则 为该批产量全部入库所需日数;又设d为每日领(耗)用量,D为全年需要量,c为单位产品的全年储存成本,则

    Q为最佳生产批量,又叫经济生产批量,能够使总成本最低。
    例  某企业每年需要生产某种零件3 600个,生产设备每天能生产400个,每日领用l00个。每批调整准备成本为200元,每个零件每年的储存成本为1元。试求最优生产批量和最优生产批数。
 

    必须指出的是,虽然经济批量是一个很有用的方法,但由于使用该法时有一些假定条件,比如,存货每天耗用量相同,存货单位成本不变,等等,使得该法在实际应用中受到一定限制。
四、存货控制
  (一)存货资金的归口分级控制
  存货资金归口分级控制是一种责任制,它是在厂长(经理)统一领导下,以财务部门为主,集中管理和控制企业的存货资金;并具体落实到所属车间、工段、班组和仓库直到个人,做到层层负责,形成一个横向和纵向的存货资金控制网络。
     存货资金归口分级控制的具体内容是:
    1.原材料、辅助材料、燃料、包装物等资金占用指标由供应部门负责控制。
    2.各项专用工具和一般修理工具资金占用指标由工具部门负责控制。
    3.各项修理用备件资金占用指标由设备部门负责控制。
    4.各种劳动保护用品资金占用指标由劳动工资部门负责控制。
    5.各种在产品及自制半成品资金占用指标由生产部门负责控制。
    6.各种产成品资金占用指标由销售部门负责控制。
    7.待摊费用资金占用指标,由财务部门负责控制。
在存货资金占用指标分解归口后,各职能部门将进一步把分管控制指标再行分解,层层落实。
    (二)ABC控制法
    ABc控制法又称ABC重点管理法,该法根据经济现象中普遍存在的“关键少数”和“次要多数”,按照突出重点照顾一般的原则,把经济现象的全体按某种标志划分为A、B、C三类,采取有区别、有主次地管理和控制。
    A类存货。其品种数量约占全部存货品种的5%~l0%.但资金占用数额约占全部存货资金的60%--80%。
    B类存货。其品种数量约占全部存货品种的20%~30%,但资金占用数额约占全部存货资金的15%--30%。
    c类存货。其品种数量约占全部存货品种的60%~70%.但其资金占用数额却只占全部存货资金的5%~l5%。
    显然,A类存货品种少但所占资金多,属“关键少数”,其损坏、变质会大大增加存货成本,故宜从严控制;B类存货品种、资金占用皆不大,可作一般控制;C类存货品种多但价值低,属“次要多数”,只需作简单控制,不必花费过多的精力。
    ABC控制法的一般步骤如下:
    1.将每一种具体存货按其在一定期间(如1年)占用资金数额的大小依次排列。
    2.计算各种存货占用资金占全部存货资金的百分比(金额比重),并累计此百分比。
    以上两步可通过编制“累计表”进行。
    3.将A类金额比重70%,B类金额比重20%和C类金额比重10%的标准,把全部存货大体上划分为A、B、C三类。
    4.计算各类存货品种占全部存货品种的比重及累计百分比。
    5.绘制ABC分类图。
(三)库存存货动态控制
库存存货(原材料)动态可通过最高储备量、最低储备量、保险储备量和采购时点储备量这四个指标来反映和控制。
  1.最高储备量
  最高储备量是库存物资即将超储的极限。正常情况下库存达到最高储备量即应暂停进货。
 
  2.最低储备量
  最低储备量是库存物资即将不足的极限。库存量达到最低储备量时应及时进货。
  最低储备量=平均每日耗用量×(整理日数+保险日数)
3.保险储备量
  保险储备量是为了防止意外情况发生使供应中断造成停产损失而储备的物资数量。
 
  4.采购时点储备量
  采购时点储备量是开始采购的讯号。当库存达到采购时点储备量时,应及时组织进货,以保证必要的库存量。