工作分析的主体是指承担工作分析实践中的具体操作实务和信息的收集等工作的人，简单地说就是来进行工作分析的人。（名词解释）工作分析的主体是工作分析能够得以顺利实施的前提，是工作分析的主要策划者和实施者。工作分析的方案制定、各种表格的设计、工作分析方法的选择和工作信息的收集等工作都是由工作分析的主体来完成的。
工作分析主体问题，即由谁来做工作分析最合适，这是目前工作分析实践中经常遇到的问题。从实践来看，分析主体可以是员工个人(工作任职者)、基层负责人(工作分析对象的直接领导)、人力资源管理部门、外聘专家。在此我们将工作分析的主体分为三个层次：工作分析小组(由人力资源管理部门和专家组成)、工作分析对象的直接领导和岗位任职者。

工作分析的客体是指工作分析的基本对象，也是工作分析的一个重要方面，只有明确了工作分析的客体，在实施工作分析时才能做到有的放矢，具有针对性。工作分析的客体就是工作岗位。（名词解释）
现代企业中的工作，本身就是多个任务的集合体，它包括与岗位相关的所有内容，既有工作的职责权限、工作目标、工作关系、工作中使用的工具设备、工作环境等具体对象，也有考核指标和标准、任职资格和条件等职业评价对象。总体来说，由于工作分析在人力资源管理中的广泛作用和基础性，导致现代工作分析的客体几乎涵盖了员工在企业中的一切与组织活动有关的任务，这些任务之间的关系，甚至于与这些任务相关的时间、人员构成，等等。对于工作分析客体的实践应用，最重要的就是要联系工作分析的目标和现阶段职位环境的具体情况，分清主次细化后再予以实务操作。否则将会使工作分析因其被赋予过多的功能而在适应性、灵活性和经济性等方面差强人意，表现尴尬。

工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素，它是工作分析人员进行工作分析的依据。只有明确了工作分析的内容和各项指标后，工作分析人员才能有针对性地收集相关工作信息、分析并形成工作分析文件。
工作分析的内容是指工作分析的各种指标，即与工作有关的各方面的信息。工作分析的内容是工作分析落到实处的保障。只有明确了工作分析的各项内容，针对列出的各项工作指标来进行有关工作信息的收集，做起来才更有针对性，最后形成的工作分析文件的信度和效度才会更高。
在进行工作分析时，美国劳工部规定需要收集如下信息：工作内容、工作职责、有关工作的知识、精神方面的技能、灵巧正确的程度、经验、适应年龄、所需的教育程度、技能的培训要求、学徒(见习)要求、与其他工作的关系、作业身体姿态、作业环境、作业对身体的影响、劳动强度、特殊心理品质要求等。工作信息分析从管理的角度可以归纳为七个问题，即6W1H。6W即做什么(What)、为什么做(Why)、谁来做(Who)、何时做(When)、在哪里做(Where)、为谁做(for Whom)；1H即如何做(How)。