国内外学者以及应用胜任力的管理者更多地倾向于使用l993年Spencer给出的胜任力概念。专家总结研究后得出,只有具有以下3个重要特征才能成为管理学意义上的胜任力:
(1)与工作绩效有密切关系,甚至可以预测员工未来的工作业绩;
(2)与工作情景相关联,具有动态性;
(3)能够区分出优秀和普通业绩者。
胜任力研究的理论基础有很多,其中最重要的就是冰山模型(iceberg competency mode!)和洋葱模型。如图ll—1所示,主要有五种类型的胜任力特征,各种胜任力特征可以被描述为在水中漂浮的一座冰山。水上部分代表表层的特征,如知识、技能等;水下部分代表深层的胜任力,如社会角色、自我形象、特质和动机,是决定人们的行为及表现的关键因素,却常常被忽视。
如图ll—2所示,洋葱模型图最外面的是知识,代表最表层的东西,也是最容易发展、培养的部分;而最里面的则是核心人格(如动机、个性),相对稳定,是不容易变化和发展的。
下面介绍冰山模型的几种胜任力特征。
①技能。技能是一个人结构化地运用知识完成具体工作的能力。技能是否能够产生绩效,受动机、个性和价值观等胜任力要素的影响。
②知识。知识是个体在某一领域所拥有的陈述型知识和程序型知识。其中,陈述型知识是由人们所知道的事实组成,这些知识一般可以用语言进行交流,采取抽象和意象的形式;程序型知识则是人们所知道的如何去做的技能,很难用语言表达。
③社会角色。社会角色是指个体在社会中的地位、身份以及和这种地位身份相一致的行为规范。个体所承担的角色既代表了他对自身具备特征的认识,也包含了他对社会期望的认识。社会角色是建立在个体动机、个性和自我形象的基础上,表现为个体一贯的行为方式和风格,即使个体所在的社会群体和组织发生变化也不会有根本改变。
④自我形象。自我形象是指个体对自身能力和自我价值的认识,是个体期望建立的某种社会形象。自我形象的形成是一个具有社会性和渐进性的过程,并且需要借着感知领域的不断同化和异化持续塑造。自我形象一经形成,有拒绝改变的倾向,如有改变。情绪也会随着同化和异化持续塑造。自我形象作为动机的反映,可以预测短期内有监督条件下的个体行为方式。
⑤特质。特质是个体典型的、稳定的心理个性特征的综合,表现出来的是个体对外部环境和各种信息的反应方式、倾向和特征。
⑥动机。动机是引起、维持、指引人们从事某种活动的内在动力,推动并指导个体行为方式的选择朝着有利于目标实现的方向前进,并且防止偏离。动机的强烈与否往往决定行为构成的效率和结果。
一般情况下,在人员素质测评中,人们比较重视对知识技能的考察,却往往忽视了自我概念、特质、动机等方面的考察。而实际上后者却是更为重要、关键的因素。
胜任力理论模型结合Spencer对胜任力的定义,决定了其具有三方面的特征:深层次特征、引起或预测优劣绩效的因果关联和参照效标。深层次特征指人格中深层和持久的部分,它显示了行为和思维方式具有跨时间和跨情景的稳定性,能够预测多种情景中人的行为;因果关联指胜任力能引起或者是预测个体的行为和绩效,它是导致个人绩效深层次的原因,只有能引发和预测某岗位的工作绩效和工作行为的深层次特征,才能说它是该职位的胜任力;参照效标是衡量某特征、预测其在现实情境中工作优劣的效度标准,它是胜任力定义中最为关键的方面,一个特征品质如果不能预测什么有意义的差异,则不能称之为胜任力。