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第二章 公文写作
第一节 公文写作概述
一、公文写作是代机关立言
公文写作,指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 
起草初稿:是指构思基本完成后动笔行文,写出公文初稿有的具体过程。
讨论修改:是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
公文的起草的组织可分为:
1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2)由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔(最普遍的基本组织形式)
3)由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿全文。
概括为:“一对一模式、多对一模式、多对多模式。”
二、公文质量主要体现在两方面:
1)在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强
(1) 政策性强:就是要求政治上正确,思想观点正确,准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。
(2)针对性强:就是要求有的放矢,切中要害。
(3)科学性:就是反映工作的实际情况和客观规律,敢于实事求是,能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题,经得起时间的考验,经得起实践的检验。
2)在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
结构严谨:是指章法问题、布局谋篇的问题。要示:主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。
语言精当:是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法,修辞和逻辑的要求,又要恰如其分地表达内容。
行文规范:是指公文的种类、格式等都由国家统一规定,书写要清楚,标点要正确,文面要整洁。
2、公文效用:是指公文对机关公务活动所起的作用。
公文效用所起的作用:领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。
三、机关领导要亲自动手撰写重要公文
领导干部亲自动手起草起草重要公文是领导工作中的原则性问题。