（说明：为增强讲座效果，网校特将讲义中的例题答案隐藏。您也可进行重新设置：>> 显示答案　>> 隐藏答案） 第十二章会计档案     第一节  会计档案的意义和种类     一、会计档案的意义        会计档案是指按照规定归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，是保存备查的会计信息的载体。（名词、填空、选择）各单位的财务计划、单位预算和重要经济合同等与会计核算有关的资料，不作为会计档案处理，而作为文书档案保管。 　　会计档案是一种经济档案，它是记录和反映各项经济业务的重要史料证据，是总结经验、进行经济决策的重要依据，也是检查单砬经济工作和各种经济责任事故的重要依据。必须加强对会计档案的管理工作，建立和健全会计档  案的立卷、归档、保管、调阅、鉴定和销毁等管理制度。     二、会计档案的种类     (一)按会计工作性质分类 　　会计档案按会计工作性质的不同，可分为企业会计档案和预算会计档案。（填空、选择）     (二)按管理期限分类     会计档案按管理期限的不同，可分为永久性档案和有限期会计档案。（填空、选择）永久性档案是指具有永久保存价值，依照法律规定必须永久保存的会计档案，如企业的年度会计报表，涉及外事和对私改造的重要凭证、账簿等。（填空、选择）有限期会计档案是指依照有关法律规定，有一定的保存期限，超过期限可以按有关程序进行销毁的会计档案。定期保存的期限分别为3年、5年、7年、15年和25年等五种，如企业的各种会计凭证和会计账簿一般要保存15年，月份、季度会计报表一般要保存3～5年等。     (三)按信息载体形式分类     会计档案按信息载体形式的不同，可分为会计凭证、会计账簿、会计报表和其他等。 第二节  会计档案的整理和保管     一、会计档案的整理     各单位应定期将会计档案分门别类，然后按序存放，这就是会计档案的整理工作。整理是保存和利用会计档案的前提，是会计档案管理工作的重要内容。     (一)会计凭证的整理    ……加具封面、封底，将会计凭证装订成册。     (二)会计账簿的整理     年度终了，各种账簿在结转下年并建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。凡活页账应按页顺序编号，加封面、封底后装订成本。     (三)会计报表的整理 　　平时，月(季)度报表一般由主管人员负责保存。年终，由专人负责统一收集并将全年的会计报表按时间顺序分类整理装订成册，     二、会计档案的保管        (一)会计档案的保管必须建立专人负责制度     企业单位每年形成的会计档案，在财会部门整理立卷并装订成册后，可暂由本单位财会部门保管一年。（填空、选择）期满后，原则上应由财会部门编造清册移交本单位的档案室保管或指定专人负责保管。档案部门或有关负责人员应按期点收。被接管的会计档案应当保持原卷册的封装；个别需要拆封重新整理装订的，应会同财会部门和经办人共同拆封整理。      (二)会计档案的保管必须执行保密制度      (三)会计档案的保管必须科学、有序 　　会计档案的保管应做到分类保存，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记。同时，应创造条件，逐步采用现代化的管理方法。     调阅会计档案时，要严格审批手续。 第三节  会计档案的鉴定和销毁     一、会计档案的鉴定     会计档案保管期满需要销毁时，应由本单位档案部门和保管人员提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查会计档案是否已达到保存期限，在到期的会计档案中是否存在具有保留价值的资料。……如存在上述具有保留价值的资料，均应单独抽出，另行立卷存档，由档案部门保管到确无必要时再销毁。     二、会计档案的销毁     首先，会计档案保管部门要填制“会计档案销毁清单”。     其次，要按规定程序报请审批。     最后，要按规定监销。独立核算单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门派员监销；（填空、选择）各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销；各级财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。监销人员要认真负责，在销毁会计档案前，要逐项对照经批准的销毁清单进行核对，销毁时要防止泄密、丢失。销毁后，档案部门、财会部门和各有关部门的监销人员要在“会计档案销毁清单”封面上签字盖章，并将监销情况作书面报告向本单位领导汇报。