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  第三节  工作压力管理
  一、工作压力的概念
  工作压力是进入职场的员工切身体会到的普遍问题。工作场所存在着工作压力,这是员工和组织管理者都要应对的大难题。工作压力是指当个体在工作中面临机会、限制及要求这三种动态情境时,由人和环境的相互作用而引起个体心理不适并产生的不堪忍受、无力应付的感世。了解工作压力的内涵必须注意以下几点:
  1.工作压力是由人和环境的相互作用引起的
  现代社会中,引起工作压力的普遍原因有工作时间过长、缺乏交流的工作环境、过高的工作要求、收入无法满足期望、工作和家庭生活之间的失衡。
  2.个人面对机会、约束或要求这三种情境时会产生压力
  “机会”是指欲望得到额外满足的情境,例如员工得到升职和加薪的机会。“约束”是指妨碍欲望得到额外满足的限制,例如员工升迁和加薪的请求被上级否决。“要求”是迫使个人离外当前令人满意的情景,例如员工因被解雇析失去工作。
  3.只有当个人所遇到的情境的结果不确定并且对个人来说很重要时,压力才会产生
  如果个人能断定自己肯定可以升职和加薪,他就不会像在结果不确定时那样有压力感,此外,如果个人不存乎升职和加薪,那么在面临机会和约束时,也不会产生太大的压力。
  4.压力并非来源于外界,而是源于内心对所处的环境如何看待
  同一种环境,对某些人是压力,对另外一些人而言就不是压山。例如:单位要求新加入组织半年的员工进行述职报告,一些有怯场经历的员工可能对此忧心忡忡,充满压力感。而自信自己能成功应对的员工就没有感到有压力。
  二、压力的来源与影响
  (一)压力的来源(选择)
  1.客观因素:环境压力来源
  (1)组织特征。集权化(等级森严)、缺乏交流、不公平的组织被认为是容易产生高压力的环境,
  (2)工作要求。工作要求若超出员工的能力范围、有时间期限、工作内容单调重复,则更容易产生压力。
  (3)员工角色特征。如果组织对期望和业绩规定模糊,给员工的任务过重或不足,会使员工感到失望,产生压力感。
  (4)人际关系。高度竞争、不公平管理的组织会使员工感到混乱,由此引发紧张的人际关系。
  (5)工作条件。拥挤、噪音严重等工作条件差的组织环境很容易诱发压力。
  (6)职业转换。当员工初人组织、得到升迁、改换上级时,内部角色的转变就带来客观上角色特点的变化,如果不能迅速适应且期望和现实不一致时,员工就会感到失望。
  (7)非工作压力。面临家庭冲突和家庭变迁,如离婚、家庭成员死亡的员工更可能感受到压力。
  2.主观因素:个人性格特征--A类行为
  A类行为的行为模式,这种性格的人的特征是争强好胜、追求成就和完美、喜欢快节奏的生活模式、外向、高自尊。
  与之相反的是B类行为模式,其特征是:较低的竞争倾向耐心、对追求成就和完美需求不那么强烈。这两种行为模式相比,具有A类行为特征的人会感受到更多的压力,他们心存与自已竞争的信念、有更高的生产率、对自己的绩效目标定得比别人高,他们倾向于承担繁重的工作任务,成为“工作狂”,更可能感到被他人疏远和出现婚姻问题,患心脏病和冠心病的可能也要比B类型的大。
  (二)压力的影响
  压力本身不一定有害,认识这一点对于压力管理是非常重要的。这里就要区分两种压力,即适度的压力和极端状态的压力。
  1.适度的压力产生正面影响
  适度的压力使员工产生积极的而非苦恼的感觉,在这种状态下,员工觉得工作比较理想,因而会精神饱满地投入工作。总之,理想的压力能够提高员工的绩效和健康水平,对组织也极为有利。
  2.极端状态的压力产生负面影响
  压力的极端状态即压力过低或者过高的状况。压力过低时,对员工的刺激不足,员工精神萎靡、得过且过,长此以往,会导致组织生产效率低下;压力过高时,对员工刺激过度,诱使员工的生理、情感和行为发生变化,最终导致员工工作满意度、工作投入程度以及工作绩效的下降,同时导致旷工和人员跳槽率的上升。
  三、压力的应对与管理
  极端状态的压力是非常有害的,它不仅会引起员工身体和心理的疾病,更会降低员工的工作热情和生产率,危及组织的正常运行。因此,必须对压力进行管理,以创造一种能够使个人和组织都发挥其最佧功能的平衡状态。具体而言,组织可以根据压力产生的原因对压力进行评估,进而采取相应的措施对压力进行管理。
  (一)压力诊断
  1.对组织环境的评估
  这种评估是为了澄清组织环境对压力影响的程度,进而消除环境施压因素。
  (1)通过对一段时间内组织员工的跳槽率、旷工情况和事故情况进行归纳总结,找出影响员工心理压力的客观指标。
  (2)发放压力诊断调查表、就业质量调查表等标准化问卷,通过SPSS(Statistical Prod Lict and Service Solutions,意为“统计产品与服务解决方案”)分析测量组织状况。
  2.对员工压力减缓因素的评估
  这种评估是针对员工个人而言的,通过和员工沟通交流,判明除组织环境之外的诱发个人压力的因素。员工现在的心理压力是个人的A类性格所致进是缺乏应对机制和礼会支持造成的呢?组织只有弄清楚具体的原因才能对症下药。
  3.员工紧张程度评估
  组织提供“健康”体检对员工的心率和血压、心力交瘁感作出诊断,评估员工身体、心理的紧张程度。
   (二)组织应采取的应对措施(简答)
   1.改变造成压力的环境
  (1)重新设计更符合员工能力和兴趣的工作。
  (2)通过目标设定,明确员丁期望,防止员工目标过高或过低。
  (3)定期提供建设性的绩效反馈。
  (4)改善员工的工作环境。
  (5)弹性工作安排。
  (6)采取措施消除工作和家庭生活等方面的冲突。
  2.帮助员工改变他们对环境的看法,采取相应的措施教会员工更有效地适应紧张的环境
  (1)对员工提供咨询服务。
  (2)实施改进A类行为的计划。,
  (3)建立为员工服务的社会支持小组。他人的支持有助于帮助员工把压力保持在可控制的范围内,使员工不会对产生压力的环境作出过于消极的反应。
  3.帮助员工解决他们的紧张症状
  (1)提供心理许询和医疗服务。
  (2)实行全面的“健康”计划,为组织员工提供参加体育锻炼的机会,减轻心理焦虑。