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  第三节  个人职业生涯规划的步骤
  个人职业生涯规划与管理需要一系列精心设计的流程才能迈上可控之路。根据个人职业生涯的发展,可以按以下六个步骤实施个人职业生涯规划,(简答)
  一、职业生涯分析:自我分析与定位
  (一)自我分析的内容(选择)
  1.个人分析
  自我分析应从个人、事业和家庭三个方面进行。个人分析不仅要分析个人的职业兴趣、性格、职业能力和职业性向,还要分析个人的健康情形、自我是否充实以及个人的休闲情况。事业分析,主要分析个人的财富情况、所属的社会阶层、自我实现情况。家庭分析,主要分析个人的生活品质、家庭分析和家人的健康。这方面的分析,可以通过提出一系列的问题进行。
  2.环境分析
  环境分析涉及行业条件分析、企业条件分析、地区条件分析和社会条件分析。行业条件分析要注意分析社会当前及未来需要的行业企业条件分析要分析公司是否有改革计划、公司需要什么人才等;地区条件分析要视行业和企业而定;社会条件分析要注意分析政治、法律、经济、社会与文化、教育等条件,该社会的特性及潜在的市场条件。
  3.关键问题分析
  分析影响职业成功的关键问题,包括问题发生的领域、问题难度、自己与组织的相互配合情况。
  (1)影响职业成功的主要问题。家庭问题、自我问题还是工作问题,或是其中两者或三者的共同作用?
  (2)解决这些问题的难度大小。是否需要学习新技能?是否需要全神贯注?是否需要改变态度与价值观?
  (3)自己与组织的相互配合情况。自己是否作出贡献?是否学会在组织内部选择适合自己的职业领域中发挥专长?和其他组织成员的团结协作怎样?组织对自己的职业生涯设计和自己制定的职业生涯规划是否冲突等?
  (二)自我分析方法(简答)
  1.通过与别人的比较来认识自己
  个人对自己价值的认识,是通过与他人的能力和条件的比较而获得的。在与他人比较的过程中,应注意比较的参考系和立足点。
  2.通过自我比较来认识自己
  与过去的自己相比,自己足进步了、成熟了,还是退步了、又犯错误了;与理想中的自我相比,自己还有哪些差距等。前者可以发现自己的成绩和进步,提高自尊和自信;后者可以明确努力的方向,进一步完善自我,但是要明确理想中的自我要切合自己的实际。
  3.通过分析他人对自己的评价来认识自我
  从他人的态度和情感中认识自己,明确自我。一个人对自己的认识难免有偏差,因此有必要根据他人的评价、他人对自己表现出的言行态度来认识自己。他人的评价就像一面镜子,正如古语所说“以人为鉴,可以明得失”。
  4.通过内省来认识自我
  了解自己最重要的是时时刻刻不忘自我反省,随时监视自己的言行举止与内在思维,这是一种个体之间认识自己的方法。
  5.通过自己的活动表现和成果来认识自我
  6.利用橱窗分析法来认识自己
  橱窗分析法是自我剖析的重要方法之一。这种分析方法是由美国心理学家乔瑟夫·勒夫(Joseph luft)和哈里·英格拉姆(Harry Ingram)在20世纪50年代提出来的:这两位心理学家使用了乔哈里咨询窗(Johari Window,又名“乔哈里之窗”)这个分析框架把人的内心世界比作一个窗子。如果我们把橱窗放存一个平面直角坐标系中来进行分析,横轴正向表示别人知道,负向表示别人不知道;纵轴正向表示自己知道,负向表示自己不知道。据此,人的内心世界就被分为四个区域(也称四个象限):公开我、隐私我、潜在我、背脊我,(选择)
  其中:
  橱窗1:是自己知道、别人也知道的部分,称为“公开我”,属于个人展现在外、无所隐藏的部分。
  橱窗2:是自己知道、别人不知道的部分,称为“隐私我”,属于人内在的私有秘密部分。
  橱窗3:是自己不知道、别人也小知道的部分,称为“潜在我”,属于有待开发的部分。
  橱窗4:是自己不知道、圳人知道的部分,称为‘背脊我”,犹如一个人的背部,自己看不到,别人却看得很清楚。
  7.通过心理测试法认知自我
  心理测试法是通过同答有关问题来认识自己、了解自己。心里测试法是由心理学家们经过精心研究设计的,只要如实回答,就能大概了解自己的有关情况。这是一种简便易行的自我剖析方法。同内常用的几种测试方法有:人格测试、智力测试、能力测验、职业倾向测验。
  二、职业生涯机会评估
  职业生涯机会评估主要是指分析内外环境因素对自己职业生涯发展的影响。环境为每个人提供了活动的空间、发展的条件和成功的机遇。
  (一)对职业所处的社会环境进行分析(选择)
  1.经济发展水平
  在经济发展水平比较高的地区,由于企业相对比较集中,优秀企业较多,个人职业选择的机会也就比较多,因而比较有利于个人职业生涯的发展;反之,在经济落后的地区,个人职业选择的机会就会相对减少,由此个人的职业生涯发展也会受到很大的限制。
  2.社会文化环境
  利会文化是影响人们行为、欲望的基本因素。它主要包括教育水平、教育条件和社会文化设施等。在良好的社会文化环境中,个人往往能够得到良好的教育和熏陶,从而也就为其职业发展打下了照好的基础。
  3.价值观念
  个人生活在社会环境中,必然会受到社会价值观念的影响。在现实生活中,大多数人的价值取向在很大程度上部是为社会主体价值取向所左右的。一个人的思想发展、成熟的过程,其实就是认可接受社会主体价值观念的过程。而社会价值观念也正是通过影响个人价值观来影响个人的职业选择的。
  4.政治制度和氛围
  政治和经济是相互影响的。政治不仅能影响到国家的经济体制,而且还影响着企业的组织体制,从而直接影响到个人的职业发展;另外,政治制度和氛剐还会潜移默化地影响个人追求,从而对个人的职业生涯产生影响。
  (二)对职业所处的组织环境进行分析
  具体包括对组织所处的内部环境分析和组织所面临的外部环境分析两部分。
  1.组织外部环境分析(选择)
   (1)行业发展状况。
首先应当了解自己从事的是什么行业,这个行业在我们国家的发展趋势如何。它是个逐渐萎缩的行业--比如资源消耗大、造成环境污染的小型采矿业、小型造纸厂等,还是一个朝阳产业--比如旅游业、保险业、管理咨询行业等。
  (2)国际国内重大事件对该行业的影响。行业的发展很容易受到国内国际重大事件的影响,进而就会影响到该行业能否提供较多的职业机会,比如2008年奥运会的举办就为北京的建筑业旅游业和服务业等提供了较大的发展和较多的就业机会。
  (3)目前的行业优势和问题。这方面特别应关注的是行业目前存在的问题是可以改进或避免还是无法消除的?行业足否具有优势和竞争力?这种优势会持续多久?
  (4)行业发展前景预测。对行业发展前景的预测可以从两方面来进行分析:一力面是行业自身的生命力,是否有技术、资金支持等;另一方面也要考虑和研究国家刘相关行业的政策,政府往往会根据经济和社会发展状况对一些行业发布法规、政策,如对一些行业实施鼓励、扶持,对另一些行业则要限制发展。
  2.组织内部环境分析(选择)
   (1)组织文化。
组织文化决定了一个组织如何看待其员工,所以员工的职业生涯是为组织文化所左右的。
  (2)组织制度。组织中员工的职业发展是要靠组织管理制度来保障的,包括合理的培训制度、晋升制度、绩效评估制度、奖惩制度、薪酬制度等。诸如组织的价值观、组织的经营哲学也只有渗透到制度中,才能使制度得到切实的贯彻执行。凡是没有制度或者制度制定的不合理、不到位的组织,其员工的职业发展就难以实现。
  (3)领导人的素质和价值观。组织的文化和管理风格与其领导人的素质和价值观之间往往有着直接的关系,实际上组织的经营哲学往往就是组织领导人的价值观。组织主要领导人的抱负及能力是组织发展的重要因素。
  (4)组织实力。组织在本行业中是具备了很强的竞争力,还是处于一个很快就会被吞并的地位,发展的前景是什么?存激烈的市场竞争中,不一定是最大、最强的组织就能生存,即不是强者生存而是适者生存,只有适应这个环境、适应发展趋势的组织才能生存。
  三、职业生涯目标的确定
   (一)职业生涯目标的确定
  职业生涯目标的确定,是在充分认识自我、对生样机会进行评估后,对职业发展方向做出的抉择。职业生涯目标的抉择是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣和最有利环境等条件为依据的。
  职业生涯目标的确定,是职业生涯规划的核心。(选择)一个人职业生涯规划的成功与否,甚至于一个人的事业成败,在很大程度上取决于是否确立了正确适当的职业生涯目标。职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。
  (二)职业生涯目标确定的方法
  1.职业目标的分解
  职业目标分解是根据观念、知识、能力、心理素质等方面的差距,将职业生涯中的远大目标分解为有一定时间规定的阶段性分目标。
  (1)按目标性质分解:外职业生涯目标和内职业生涯目标。
  (2)按时间分解:短期目标、中期目标、长期目标和人生目标。
2.职业目标的组合
   职业规划目标组合有三种方法:时间组合、功能组合和全方位组合(选择)。其中全方位组合已经超出了职业的范畴,它涵盖了人生的全部活动。
   (1)时间组合
    ①并进组台。
职业规划目标的并进组合是指同叫着手实现两个平行的工作目标,即在同一期间内进行不同性质的工作。如上级管理层兼任技术业务项目责任人;或中、高级管理层的“双肩挑”的情况。
    ②连续组合。连续组合是指一个目标实现之后再去实现下一个,最终连续而有序地实现各个目标。  一般来说,职业生涯的阶段目标与职业生涯的最终目标是相关联的,较短期目标是实现较长期目标的支持条件。目标的期限性也是相对的。随着时间的推移,长期目标成为中期目标,中期目标成为短期目标,短期目标成为近期目标。只有完成好每一个近期目标和短期目标,最终目标才有可能实现。
  (2)功能组合。很多职业生涯目标在功能上存在着因果关系和互补关系。因此,可以将职业生涯同标进行因果关系组合和互补作用组合。
    ①因果关系组合。有些目标之间存在着明显的因果关系,如工作能力目标与职务目标和收人目标,前者是因,后者为果。
    ②互补作用组合,即把存在互补关系的目标进行组合。
   (3)全方位组合。
    3.职业生涯目标的定位与选择
    职业生涯目标的定位是一个不容回避的问题。具体到每个人的人生要确立一个什么样的事业目标,需要根据主窖观条什和可能来加以设计。由于每个人的具体条件各不相同,因此其目标也不可能完全相同,但其确定目标的方法都是相同的。
  (三)职业生涯目标的评估与反馈
  在人生的发展阶段,由于社会环境的巨大变化和一些不确定因素的存在,会使我们与原来制定的职业生涯目标与规划有所偏差,这时就需要对职业生涯目标与规划进行评估和做出适当的调整,以更好地符合自身发展和社会发展的需要。职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程,也是对社会的不断认识过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。
  (四)职业生涯规划书
  1.职业生涯规划书的常见格式(选择)
  (1)表格式。这种格式的规划书为不完整的职业生涯规划书。常常仅写有最简单的目标、分段实现时间、职业机会评估和发展策略等几个项目,有的只相当于一份完整的职业生涯规划书的计划实施方案表。适合作为日常警示使用。
  (2)条列式。这种格式的规划书具自职业生涯规划的主要内容,多只是作简单的表述,没有详细的材料分析和评估。这种规划书虽然精练,但逻辑性和说理性不强。
  (3)复合式。这种格式的规划书足表格式与条列式的综合。
  (4)论文格式。一份优秀的论文格式的职业生涯规划书能够对一个人职业生涯规划做全面、详细的分析和阐述,是最完整的职业生涯规划书。
  2.职业生涯规划书的基本内容
  (1)标题。包括姓名、规划年限、年龄跨度、起止时间等。
  (2)目标确定。确定职业方向、阶段目标和总体目标。
  (3)个人分析结果。包括对自己目前的状况分析和对自己将来的基本展望,同时也包括对自己的职业生涯有定影响的角色的建议。
  (4)社会环境分析结果。指时政治、经济、文化、法律和职业环境等社会外部环境的分析。
  (5)组织分析结果。主要是对职业、行业与用人单位的分析,包括对用人单位制度、背景、文化、产品或服务、发展领域等的分析。
  (6)目标分解与目标组合。分析制定、实现目标的主要影响因素,通过目标分解和目标组合的方法做出果断明确的目标选择。
  (7)实施方案。首先找出自身观念、知识、能力、心理素质等力面与实现目标要求之间的差距,然后制定具体方案逐步缩小差距以实现各阶段目标。
  (8)评估标准。设定衡量此规划是否符合成功的标准,如果在实施过程中,无法达到制定的目标要求应当如何修正和调整。
  3.职业生涯规划书撰写的基本要求(简答)
  (1)资料翔实,步骤齐全。
搜集资料有多种途径,可以通过访谈、从报刊图书中摘抄、上网下载等方式获取资料,要尽可能注明资料的出处,并多运用图表数据来说明问题,以提高资料来源的可信度和说服力。
  (2)论证有据,分析到位。要了解有关的测评理论及知识,认真审视并思考自己的测评报告并对照自我认识与测评结果的异同,分析与测评结果形成差距的原因,从而确定自我评估结果,达到“知已”:要认清理清自己所处的地理环境(包括居住的地方、喜欢的地方、亲朋的意见等),明确自己最大兴趣是什么、最喜欢与之共事的人的类型、最重视的价值与目标、最喜欢的工作条件是什么。
  (3)言简意赅、结构紧凑,重点突出、逻辑严密。语言朴实简洁,用词精练准确,行文流畅,条理清楚,这是最基本的写作要求,撰写时还要密切注意整篇文章的结构和重心所在。职业生涯规划书般包含对职业规划的认识、对自我的剖析、对所学专业的认识、对职业方向的探索及确定目标并制定计划这五个方面的内容。
  (4)目标明确,合理适中。撰写职业生涯规划书应围绕论述的中心展开,职业生涯目标不能过于理想化,应“择己所爱”“择己所长”“择己所需”“择已所利”。职业生涯规划书撰写是否成功,在很大程度上取决于有无正确适当、切实可行的目标。
  (5)分解合理、组合科学,措施具体。目标分解、实施路径选择要有理论依据,而且备用路径之间要有内在联系性。目标组合要注意时间上的并进、连续,功能上的因果、互补作用,全方位的组合要涵盖职业生辉、家庭生活、个人事务等方面。
  (6)格式清晰,图文并茂。
  四、制定职业生涯行动方案
  这里所指的行动方案是指落实目标的措施,主要包括工作、学习、培训等方面的具体措施。
  (一)进行职业生涯路线的选择
  (二)挑选最佳路线
  通过系统地分析自身因素和环境因素,权衡利弊,做出路线的选择一挑选出能实现自己目标的最佳路线。
  (三)画出职业生涯路线图
  (选择)典型的职业生涯路线图是一个“V”字形的图形(图3-3)。图形的一侧表示从事管理活动路线,一侧表示从事专业技术路线,如研究、开发。假如一个人24岁大学毕业参加工作,即V形图的起点是24岁。以起点向上发展,V形图的左侧是行政管理路线,右侧是专业技术路线。将路线分为若干等分,每等分表示一个年龄段,并将专业技术的等级分别标在路线图上,作为自己的职业生涯目标。当然,现在年轻人的职业生涯路线远远不止两种,而且会出现S形(螺旋上升型),W形(横向转换、起伏型)等型态。这坐主要为了说明人们在进行职业生涯道路选择时的思路,故没有描述职业生涯发展的曲折性。
  在制定可行的职业规划行动力案要注意以下几点:(选择)
  1.可操作性
  是否可操作性,是衡量一份职业生涯规划行动方案写得好坏最重要和最基本的指标。能否按照规划的步骤去找到自己心目中理想的工作?能找到,那就是最好的方案。
  2.有助于实现职业目标
  有数据显示,在每年的毕业生中,有70%的人准备找工作(包括准备考公务员的),在这些学生中,有多少人有计划地在大学期问.根据自己的职业目标找到了实习工作?为顺利进人职场进行了充分的准备?
  3.可以学习与未来职业目标相匹配的工作作技能
  很多人在找工作的时候,不是没有选择,而是选择太多,反而不知如何下手。社会上的机会很多,职业发展的力向也很多,在职业规划的时候,尝试几个方向是可行的,只有通过实践,才能真正地了解自己的个人特点,尤其是职业素质特点。
  4.有助于了解职业、岗位、职场与社会
  刚毕业的大学生年轻、有活力、有激情,眼明手快身体好,在职场上,他们唯一缺少的就是经验,就是对企业运作不了解;对职业、岗位不够了解;对职场规则、社会规则不太了解。
  五、职业生涯目标实现策略(简答)
  根据个体的现实差异,可以选择的有效策略多种多样,但是大致可以分为三类:
  1.一步到位型
  针对在现有条件下可以达成的职业目标,动用现有资源很快就能实现。比如希望成为机电技师,就可直接进入机电方面的企业而一步到位。
  2.多步趋近型
  对于那些目前无法实现的目标,先选择一个与目标相对接近的职业,然后逐步趋近,以达成自己的理想目标。比如,想做企业老板,但目前没有足够的资本,因此先给别人打股工眦积累资本。
  3.从业期待型
  在自己无法实现理想目标,也没有相近的职业可以选择的情况下,先选择一个职业投入工作,等待机会,以实现自己的理想目标。比如,自己想去外企发展,但由于技术和经验达不到外企的要求,这时你可先进人一家民营企业学习技术和积累经验,等达到外企的要求后再寻求发展。
  六、职业生涯规划的反馈与修正
  (一)反馈修正的内容
  要使职业生涯规划行之有效,就需要对其规划进行评估与修正。修正的内容包括:职业的重新选择;职业生涯路线的选择;人生目标的修正;实施措施与计划的变更等。
  (二)职业生涯规划的修正对策(简答)
  1.树立成功意识
  在职业生涯规划中,只有愿意成长、希望成才、渴望成功的人才有可能自觉地规划自己的人生,并走向成功。
  2.积极参加探索、实践、实习
  自我探索、自我规划、自我成长、自我完善的理念至关重要,在这种理念指引下,人们才能够积极、主动地投入到各种成长活动中。
  3.做好成长规划并积极参加训练
  人们在大学阶段的成长是顺利就业、成功创业的基础,合理地规划自己的大学生活,制定切实可行的大学期间成长计划对每一位大学生而言都是非常必要的:有计划的成长会加快大学生在校期间的成长速度,有利于职业竞争力的快速提升,要尽可能多地参加各种层次的成才、成长培训和训练,从而不断提高自己多方面的能力。
  4.寻求有效帮助
  在必要时寻求有效的支持和帮助。这些支持和帮助可以来自亲朋好友,也可以来自老师、学校,还可以来自一些专业机构的专门人员。