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第五节 职业生涯管理的作用与内容
一、职业生涯管理的作用(论述)
(一)职业生涯管理对组织的作用
1.职业生涯管理是企业资源合理配置的首要问题
人力资源是一种可以不断开发并不断增值的增量资源,因为通过人力资源的开发能不断更新人的知识、技能,提高人的创造力,从而使无生命的“物”的资源充分尽其所用,特别是随着知识经济时代的到来,知识已成为社会的重要资源,而掌握和创造这些知识的就是“人”,因此企业更应注重人的智慧、技艺、能力的提高与全面发展。
2.职业生涯管理能充分调动人的内在的积极性,更好地实现企业组织目标
职业生涯管理的目的就是帮助员工提高在各个需要层次的满足度,使人的需坚满足度从金字塔行向梯形过渡最终接近矩形,既使员工的低层次物质需要逐步提高,又使他们的自我实现等精神力面的高级需要的满足度逐步提高。
3.职业生涯管理是企业长盛不衰的组织保证
任何成功的企业.其成功的根本原因是拥有高质量的企业家和高质量的员工,人的才能和潜力能得到充分发挥,人力资源小会虚耗、浪费,企业的生存成长就有了取之不尽,用之不竭的源泉。
(二)职业生涯管理对个人的作用
对员工个人而言,职业生涯管理的作用体现在以下三个方面:
1.可以增强员工对工作环境的把握能力和对工作困难的控制能力
职业生涯管理既能使员工了解自身长处和短处,养成对环境和工作目标进行分析的习惯,又可以使员工合理计划、分配时问和精力完成任务、提高技能。这都有利于强化员工对环境把握和困难的控制能力。
2.有利于个人过好职业生活,处理好职业生活和生活其他部分的关系
良好的职业生涯管理可以帮助个人从更高的角度看待工作中的各种问题和选择,将各分离的事件联系与结合起来,服务于职业目标,使职业生活更加充实和富有成效。它更能考虑职业生活同个人追求、家庭目标等其他生活目标的平衡,避免顾此失彼,两面为难的困境。
3.有效的职业生涯管理可以使员工实现自我价值的不断提升和超越
工作的最初目的可能仅仅是找份养家糊门的差事,进而追求的可能是财富、地位和名望。职业生涯管理对职业目标的多次提炼可以使工作日的超越财富和地位之上,追求更高层次自我价值实现的成功。
二、职业生涯管理的基本内容(简答)
职业生涯管理的内容包括员工自我职业生涯管理和组织职业生涯管理两个方面。
(一)员工自我职业生涯管理的内容
员工自我职业生涯管理一般包括自我剖析、目标设定、目标实现策略、反馈与修正四个方面的内容。
1.自我剖析
自我剖析是指全面、深入客观地分析和,解自己。即认清自己为人处世所遵循的价值观念,叫确自己为人处世的基本原则和追求的价值目标,熟悉自己掌握的知识与技能,剖析白己的人格特征、兴趣、性格等方面的个人情况,以便了解自己的优势和不足,对自己形成一个客观、全面的认识和定位。
2.目标设定
目标设定是在自我剖析和定位的基础上,设立明确的职业目标。由于人的职业生涯跨越个人的青年、中年乃至老年,而且每个人在职业生涯的各个时期的体能、精力、技能、经验、为人处世的特点都有着明显的差别,所以有针对性地制定阶段性的日标就显得十分必要。
3.目标实现策略
目标实现策略是通过各种积极的具体行动与措施上争取职业目标的实现。目标实现的内容不仅包括个人在工作中的表现及业绩,同时还包括超出现实工作之外的一些前瞻性的准备,以及为平衡职业目标和其他目标(如生活目标、家庭目标)而作出的种种努力。目标实现的策略很多,包括撰写求职简历、参加面试应聘、工资待遇谈判、制定和完成工作目标、参加组织举办的培圳和发展计划、构建人际关系网络、谋求晋升、参加业余时间的课程以及跳槽换工作等,这些都可以看成是实现目标的具体努力和措施。
4.反馈与修正
反馈与修正是指在实现职业生涯目标的过程中,根据实际情况自觉地总结经验和教训。修正自我的认知和对职业目标(包括阶段性目标和最终目标)的设定。实际上,许多人在经过了一段时间的尝试和寻找之后,才逐渐了解自己到底适合从事什么领域的工作,在缺乏反馈与修正的情况下,这段时问有的可能长达十几年。而在自我定位和目标设定时,通过及时的反馈与修正,可以纠正阶段性目标中出现的偏差,最终成功地走向自己,所设定的职业目标。
(二)组织职业生涯管理的内容
1.向员工宣传组织的发展目标
组织应通过会议、内部刊物、主管宣讲等方式,让员工了解组织的发展目标,使员工对组织的目标产生认同,建立使命感,并以此来激发员工的内在积极性,进而促进员工之间的相互了解与沟通,建立共识,为完成组织的目标而共同努力。
2.建立组织内部的职业信息系统
组织内部的职业信息系统应包括组织和员工的所有的相关信息,以及组织的发展战略、空缺职位、各个岗位的任职资格标准、晋升标准等方面的信息。一个好的职业信息系统应该能够比较全面地呈现职位需求信息和组织内人员的供给状况信息.以便为平衡需求和供给打下一个良好的基础。
3.职业路径设计
职业路径是指组织为内部员工设计的自我认知、成长和晋升的管理方案。通过职业路径设计可以帮助员工在了解自我的同时使组织掌握员工职业需要,以便排除障碍,帮助员工满足需要。
职业路径设计的方式主要有四种,即传统职业路径、行为职业路径、横向职业路径及双重职业路径(选择)。
(1)传统职业路径。所谓传统职业路径是一种基于过去组织内员工的实际发展道路而制定出的一种发展模式。
(2)行为职业路径。行为职业路径是一种建立在对各个工作岗位上的行为需求分析基础上的职业发展路径设计。
(3)横向职业路径。组织也可以采取横向调动来使工作具有多样性,使员工焕发新的活力、迎接新的挑战。这种职业路径设计虽然没有加薪或晋升,但员工可以增加自己对组织的价值,也使他们自己获得了新生。
(4)双重职业路径。双重职业路径主要是用来解决某一领域中具有专业技能,既不期望在自己的业务领域内长期从事专业工作,又不希望随着职业的发展而离开自己的专业领域。
4.建立员工职业生涯发展评估中心
对大中型组织来说,可以在组织内部建屯职业生涯发展评估中心,对员工进行职业生涯评估。职业生涯发展评估中心应有专门的咨询辅导专家,协助员工解决其职业生涯发展问题。评估中心应设有管理知识讲座、自我成长等相关课程,并制定自我评估方案并对员工进行心理测验,以协助员工分析自己,增加其个人生涯知觉与自信心等。
对于小型组织而言.既可由其人力资源部门的工作人员兼任员丁的辅导、评估与指导工作,也可以聘请社会上的职业生涯管理专家来负责本组织的职业生涯指导与咨询。
5.做好员工的培训与教育
对员工进行培圳是为了提高员工的工作技能.主要是为了满足组织当前的工作需要;对员工进行教育则是为组织培养未来所需的人才,主要是着眼于未来考虑。
6.实现个人需要与组织需要的相互适应
组织的职业规划贯穿于组织职生涯管理的全过程。它针对员工职业工作生命周期的不同阶段,配以不同任务和内容的职业计划,与员工的职业发展相匹配.为员工的不断进步开闭道路。只有做到个人需要与组织需要相互话应,才能同时达到组织与个人的目标,实现双赢。