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一、申请表的特点和目的
招聘申请表是由单位设计，包含了职位所需要的基本信息并用标准化的格式表示出来的一种初级筛选表，其目的是筛选出那些背景和潜质与职务规范所需的条件相当的候选人，并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。一般来说申请表有以下特征：
(1)节省时间。经过精心设计、合理使用的申请表可以使选择过程节省很多时间，加快预选的速度，是较快、较公正准确地获取候选人有关资料的最好办法： (2)准确地了解应聘者的信息。申请表相对于简历而言可能更可靠，申请表是招聘单位决定填写哪些信息，并且所有应聘者都要按表中所列项目提供相应的信息，因此可以使雇主比较精确地了解到候选人真实的背景资料，其中包括教育、工作经历以及一些个人信息。
(3)提供后续选择的参考。申请表有助于在面试前设计具体的或有针对性的问题。由招聘者设计工作申请表，主动权把握在招聘单位手中，有助于在面试过程中作价差参考，审核有无矛盾之处。
(4)给申请者提供一个机会，让应聘者决定自己是否符合所要求的条件。工作申请表结构完整、直截了当，清楚地表明了公司对招聘员工的基本要求，这样有利于应聘者根据申请表对自我条件进行评估，作为一种自然的自我预选手段——有些潜在的应聘者会自动放弃。
申请表的最大优点是结构清晰，易于申请人填写。申请表要求申请人提供公司所需要的全部信息，正是基于这些原因，使招聘人员便于根据申请表做出评估。在需要对申请人筛选一遍时，申请表的这一特点就显得特别重要。但另一方面，申请表这种比较狭窄的格式限制了创造性的发挥，这对某些招聘工作岗位来说，是一个缺陷。
二、申请表的设计和制定
(一)申请表的设计和制定的方法
(1)查看现有的申请表。
(2)选择那些最符合企业需要的项目。
(3)检查申请表的合法性。
(4)使申请表格式符合逻辑。
(5)把联系方式和“关键的淘汰问题”放在最上面。
(6)务必留下足够的空间让申请人填写。
(7)最后检查一遍。
(二)确定申请表的内容
确定了申请表的制定方法，下一步就要开始确定申请表的相关内容。工作申请表中所包含的内容是公司希望得到的关键信息，一般包括求职者的基本个人信息、教育培训信息、工作经历信息、与所申请岗位相关的背景信息、工作特殊要求信息及其他一些相关信息，
三、国外通常使用的申请表格
(一)加权申请表格
加权申请表格是依据过去的统计资料或权威机构对应聘者的重要程度，确定相应的加权系数，从而对应聘者自身的条件进行综合评价分析的一种形式。
(二)传记式申请表格
传记式申请表格的设计原理是把过去的各种情况下的行为及态度、偏好、价值观联系起来，重点在于预测未来。传记申请表通常较长，要求求职者填写十分详细的个人情况。这种仔细调查的基本假设是，目前工作的表现与过去的各种环境中的行为相联系。传记申请表的每一项的效度测试过程与加权申请表格基本相近，每一项都与工作表现的测度相互关联起来。
传记式申请表格常常是为一种具体工作而制定，为确定有关工作成就的背景经历，必须进行大量的调查研究，然后请有关专家确定每一个项目与工作绩效的某种计量关系，如表6～3所示。
四、申请表筛选的方法
在对申请表进行筛选时，要注意以下几点：①判断应聘者的态度。在筛选申请表时，首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。为应聘不认真的应聘者安排面试是浪费时间，可以将其排除掉。②关注与职业相关的问题。在审查申请表时，要估计个人材料的可信性，注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位问的联系。在筛选时要注意分析其离职的原因、求职的动机，对那些频繁离职的人员加以关注。③将可疑之处作为面试的重点提问内容。不论是简历还是应聘申请表，很多材料都会或多或少地存在内容上的虚假。在筛选材料时，应该用铅笔表明这些疑点，在面试时做出重点考察和提问。为了提高应聘材料的可信度，必要时应检查应聘者的各类证明身份及能力的证件。
在实践中，具体的申请表筛选方法主要有ABCD分级法和比较模型法。 1．ABCD分级法
在审阅求职申请表时，要注意发现以下情况：①能够证明最符合工作所要求的有关技能、能力和成就方面的必备条件的情况；②检查申请表和求职简历上的日期是否一致，有没有时问空缺。如果有，一定要查明这段时间招聘候选人在干什么，申请中所说的工作情况是否和所给的日期相符合；③能够证明业务发展水平的情况；④能够证明行业知识水平的情况；⑤在行业就职的稳定性情况；⑥以前的雇主；⑦就业稳定性，即干一项工作的平均时间。
2．比较模型法
认真审阅申请表，将那些明显不适合这个岗位的人挑出来。根据工作说明和人员招聘条件给剩下的申请人排队，参照下列标准对每一位申请人进行评估：①不够最起码的标准；②符合标准；③符合或超出标准。
对所有的申请人进行认真的甄选和排队之后，就可以将结果引入下面的比较模型进行比较了，如表6—5所示。
通过比较模型进行比较之后，就可以相对容易地进入候选人分类阶段：一部分选定为继续测验对象，一部分列入后备名单，还有一部分准备向他们发拒绝信。
