(二)岗位轮换
岗位轮换是指在不同的时间阶段,企业安排员工在不同的岗位上进行工作。通过这种形式以减少工作的枯燥单调感,达到增加经验和建立全局意识。的目的,进而为上升到更高层次的职位和担负更大的责任做充分的准备。目前,许多企业已从长期培养员工的角度出发,在新员工被录用后的一至两年内,让其在企业主要的部门工作轮换一段时间。这种方法既能使企业对员工能力的侧重点有所了解,同时也使员工对企业活动的整个流程有了全面的了解和把握。
岗位轮换对员工的职业发展有重大的意义:①可以使员工在多岗位的新尝试中了解自己的职业倾向和“职业锚”,进而准确地评价自己的长处和短处;②可以使员工得到多方面的锻炼,拓宽视野,培养多方面的技能,从而为将来承担更重要的工作奠定基础;③可以防止员工技能过时,刺激员工不断提升岗位技能,谋求职业发展;④可以使员工与更多的、不同部门的管理人员相识,加强相互理解与沟通。
岗位轮换能给员工提供各种各样的经验,这对于想登上高级管理职位的员工很重要。20世纪90年代以来,随着管理组织的重组和内部层次的精简,组织结构趋于扁平化,这使得许多企业中职位提升的阶梯减少了,即内部晋升的机会减少。要在这样的环境中谋求发展,一个很重要的方法就是考虑横向的工作经历的职业变换,即岗位轮换。岗位轮换被视为一条可取的职业发展道路,可以给员工提供更广泛的工作经历,从而提高其长期的工作稳定性。
尽管岗位轮换可以给员工提供更多的发展机会,让员工感受到工作的刺激和新鲜感,使员工掌握更多的技能,但是也有一定的局限性:①只能限于在少部分性质相似的岗位问进行轮换,对技术性要求高的专业类工作可能很难找到合适的轮换人员;②由于轮换后员工需要一定的时间来熟悉工作,可能会导致工作效率的降低;③在岗位轮换过程中,员工因为停留在某一岗位上的时间过短,难以评估其在轮换职位上的工作能力及工作、业绩。
(三)人员返聘或重新聘用
二、内部招聘的方法
(一)职位公告法(job bulletin)
职位公告法是一种向员工通报现有职位空缺的方法。如通过广播、厂报或杂志、公告栏、墙报等,将内部空缺职位信息公开发布,吸引符合条件的内部工作人员应聘,然后通过层层考试,选拔合适的人员录用
职位公告法的优点主要有:①可以将企业的空缺职位信息公开化,增加选拔的透明度;②帮助企业发现可能被忽视的合格的内部员工;③通过使所有员工了解这些机会,在企业中创造了一个开放的晋升环境;④增加了员工对企业的薪酬体系、岗位的工作说明与描述、晋升条件以及职务调动程序的了解,并对影响工作绩效的各项因素有一个清晰的认识。
职位公告法也存在一定的缺陷:①由于实施职位公告法的前提是让每个员工都知道空缺职位的信息,因此增加了企业内部宣传工作的压力;②如果反馈得不到及时的处理,落选者的士气会受到很大影响,甚至会疏远企业;③如果有两三个候选人水平相当,招聘人员则难以做出选择;④由于员工(部下)总试图脱离本部门,所以领导和员工关系会面临困境。
在内部进行职位公告招聘时需要注意以下几个方面:
(1)至少要在内部招聘前一周内发布所有的调动人员职位信息。
(2)公告的内容应全面、准确地提供有关职位的资料和提出对应聘者的资格要求。包括对空缺职位的工作描述、工作规范、待遇和报酬、工作日程和必要的任职资格等,如表52所示。
(3)员工的申请资格。内部宣传的覆盖面应是企业的全体员工,从而使每个人都有平等的竞争机会,所有拥有这些资格的员工都可以申请或投标该职。如果同时进行多个职位的招聘,每个员工一次只能申请一个职位。
(4)人力资源部门或用人部门通过对应聘者进行考核和测试,确定该职位的最合适人选。
(5)职位公告的公平性。公开公平在内部招聘中应是最重要的原则。
果不公开内部晋升机会,在员工中就会有谣言产生,同时误解也接踵而至。因此,必须让每个员工都知道内部招聘的系统是怎样运作的,筛选和录用的标准应该是公开和公平的。
(6)竞争考试的成绩是此种内部招聘方式的首要评价标准,但也不能忽视应聘者在原工作岗位上的表现,同时也要参照人力资源部门的员工个人档案,从而保证将最合适的人选安排在该职位上,并能最大限度地发挥其潜能。